入编和取稿工作.
接稿工作一直持续到3月下旬,为了能让会议论文数据库一改颓势.会议论文合作部盈韵而生,本部门由王鸿鹏负责,相关工作人员有王海军和我,我们主要负责入编和接稿任务.
在慢慢熟悉了解以后,我就开始进入角色,为了保证入编的持续性,我每天平均都要打出30多个有效电话,寄出相同的信函.由于学会都是学术团体,专职人员偏少,地址,电话,负责人时常变动,在联系沟通上往往有点困难,所以几乎每天要打上100多个电话,才能保证30个有效电话,因为学会一般上班时间比较晚下班时间比较早的特点,我就在早上8:30-9:00,11:30-12:00,中午13:00-14:00和下午17:00以后拨打114查询电话号码和封装信函,几乎每个电话之间不能停顿,只有这样才能保证了入编任务的完成.
记得那是一个星期二的上午我去社科院民族所谈合作,因为民族所只有星期二上班,而且我了解到民族所里还有七家单位还未合作,所以我必须在现有的时间里,尽量拿下所有未合作单位,首先我找到中国世界民族学会的秘书长通过简短的沟通我通过已合作单位和上级领导的介绍和引见.在短短2个半小时的时间里一口气拿下了七家.
为了在有限的时间里促使和中国硅酸盐学会尽快合作,我在短短五天时间里跑了四趟.原因在于秘书长五天后就要出国,一去就是半年,所以给他的时间也不多了.在第一天,他简单的介绍了我单位的一些情况,也了解到对方的一些实际问题,原来他们从来不把会议论文公开,当天晚上就对方提出的问题给予了详细的分析和对策;第二天秘书长突然给予了否定的回答,为了尽可能了解情况,当天下午我就跟通过编辑部的相关人员了解到原来是学术交流处处长态度异常坚决,而且明天他有时间;于是第三天我就在没有事先预约直接跟他面谈,开始见面他非常突然,但经过我把我们的实际情况详细的一一做了介绍,也打消了他关于采集费和版权的相关问题;第四天学会领导关于此事做了商讨;第五天又相关领导做了将近一天的谈判后,终于秘书长在临上飞机前3小时签署了合作协议,而中国铁道学会在我通过九个月的沟通和联系等等例子都能够证明用自己的诚意,恒心和毅力一定会打动了对方.
可能还有很多事件可举,很多事例可提.但是那永远是过去,只有向前看向上望才会有进步有提高,自己才会感觉有成就感,才会不断的追求更高的目标.我也会尽我的全力去创造更大的奇迹
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