街道社区档案管理工作经验交流发言
盒内。对于一段时期内保障金额发生变化的,只需调整本人档案盒嵴上用颜色标识的类别号即可。
各类信息档案实行动态管理后,对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。
近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《××省档案管理条例》等法律、法规,不断强化机关档案工作,加大社区居委会、街道各办(所)档案业务指导和监督力度,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。街道结合实际,制定了《街道社区档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。街道对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,对档案的收集,街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关,凡不符合规定要求的档案一律不得归档,并按规范标准进行重新整理;凡符合规范标准归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架。
档案的规范管理,提高了档案管理质量。街道社区对所有的信息档案经整理后,以电子文档的形式归档,极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中,都使用计算机查询,按照提示信息查阅,工作效率明显提高,使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。
四、下一步工作
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。
2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动街道社区又好又快发展。
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